Для оформления использования личного автомобиля в служебных целях сотрудником в 2019 году необходимо следовать определенным правилам и процедурам. Во-первых, сотрудник и работодатель должны заключить специальное соглашение о предоставлении автотранспорта для использования в рабочих целях. В этом соглашении должны быть указаны условия использования автомобиля, включая расписание работы, дистанцию поездок, маршруты и другие важные детали.
Далее необходимо уточнить, как будет компенсироваться использование личного автомобиля. Обычно сотруднику выплачивается деньги за каждый проеханный километр в пределах установленной нормы. Однако возможны и другие формы компенсации, например, оплата бензина или ремонта автомобиля.
Также следует помнить о необходимости иметь документацию, подтверждающую расходы на использование личного автомобиля в служебных целях. Это могут быть квитанции на заправку, талоны на оплату парковки, чеки на платные дороги и другие документы. Важно вести учет всех расходов и предоставлять необходимые отчеты работодателю для возмещения затрат.
Наконец, необходимо учитывать налоговые аспекты использования личного автомобиля в служебных целях. В некоторых случаях сотрудник может быть обязан уплатить налог на доходы с использования автомобиля, поэтому важно заранее ознакомиться с законодательством и консультироваться с налоговым специалистом.
Таким образом, чтобы правильно оформить использование личного автомобиля в служебных целях в 2019 году, необходимо заключить соглашение с работодателем, уточнить условия компенсации, вести учет расходов и учесть налоговые особенности. Соблюдение всех этих правил позволит избежать неприятностей и конфликтов в будущем.