1. Уточните условия компании по оформлению командировочных расходов на личном автомобиле. Обычно в компании есть определенные правила и нормы, которые необходимо соблюдать при оформлении командировки на автомобиле.
2. Составьте маршрут и расчет расстояния по карте. Проанализируйте, что выгоднее - использовать свой автомобиль или воспользоваться услугами такси или аренды автомобиля.
3. Подготовьте необходимую документацию: заявление на командировку, служебное задание, акт приема-передачи, кассовый отчет с расходами на топливо и дорожные сборы.
4. Проверьте наличие действующего страхового полиса ОСАГО и КАСКО для вашего автомобиля.
5. Уточните с работодателем порядок возмещения расходов на топливо, дорожные сборы, амортизацию автомобиля и другие расходы, связанные с поездкой.
6. После завершения командировки предоставьте отчет о выполненной поездке и о расходах на автомобиль, чтобы работодатель мог осуществить компенсацию.
Соблюдение всех вышеперечисленных этапов поможет правильно и эффективно оформить командировку на личном автомобиле и получить все возможные выплаты и компенсации от работодателя.